Interroger ses données comptables en français
Posez vos questions à vos factures, à votre banque et à votre comptabilité, et vérifiez chaque réponse.
Vos chiffres ont déjà les réponses que vous cherchez : qui vous doit de l'argent, ce que vous dépensez chaque mois, comment évolue votre chiffre d'affaires, ce qui restera sur le compte dans six semaines. Ce site montre quelles questions poser à quelles données comptables, comment préparer ces données, et comment vérifier la réponse, que vous utilisiez un tableur, votre logiciel de comptabilité ou un assistant IA.
Il s'adresse au dirigeant, pas au cabinet comptable. Il ne remplace pas votre expert-comptable : il vous aide à lire vos propres chiffres et à lui poser de meilleures questions.
Les questions les plus fréquentes, et où trouver la réponse
| Votre question | La donnée qui répond | La page |
|---|---|---|
| Qui me doit de l'argent depuis plus de 60 jours ? | Balance âgée clients | Balance âgée clients |
| Combien puis-je réclamer à un client en retard ? | Factures, échéances, dates de paiement | Pénalités de retard |
| Mes clients paient-ils plus lentement qu'avant ? | Encours clients et chiffre d'affaires | Calculer le DSO |
| Où part mon argent ? | Comptes de charges du grand livre | Dépenses par poste |
| Mon chiffre d'affaires progresse-t-il ? | Factures émises ou comptes de ventes | Chiffre d'affaires mois par mois |
| Aurai-je assez de trésorerie à la fin du trimestre ? | Banque, factures à encaisser et à payer | Plan de trésorerie |
| Que dois-je payer cette semaine ? | Factures fournisseurs et échéances | Échéancier fournisseurs |
| Ai-je payé une facture deux fois ? | Achats et relevés bancaires | Facture payée deux fois |
| Quels clients me rapportent vraiment ? | Ventes et coûts rattachés à chaque client | Marge par client |
| Pourquoi ma banque et ma comptabilité ne tombent-elles pas juste ? | Compte banque et relevé | Rapprochement bancaire |
Le service public le rappelle dans sa fiche sur le tableau de bord de gestion : suivre le chiffre d'affaires par mois, par famille de produit et par client, ou la marge commerciale, sert à repérer tôt une difficulté et à corriger le tir. Poser la question en français ne change rien à cet objectif ; cela raccourcit seulement le chemin entre la question et le chiffre.
D'abord, les bons fichiers
Une question ne vaut que par la donnée qu'on lui donne. Trois documents couvrent l'essentiel :
- Le grand livre, qui rassemble tous les comptes. Voir grand livre et balance.
- La balance âgée, qui classe ce que vous doivent vos clients selon l'ancienneté du retard.
- Le fichier des écritures comptables (FEC), un fichier texte au format fixé par la réglementation, qui contient toutes les écritures. Voir le format du FEC et comment l'ouvrir dans Excel.
La page exporter ses données comptables indique quel export demander pour quelle question.
Ensuite, l'outil
Trois chemins existent, du plus simple au plus outillé :
- Le tableur. Un export, un tableau, des filtres et un tableau croisé dynamique répondent déjà à la plupart des questions. Le site NL-Q Excel détaille ces méthodes.
- Votre logiciel de comptabilité. Certains éditeurs documentent une fonction d'IA ; d'autres non. Notre tour des logiciels courants s'en tient à ce que leur documentation dit.
- Un assistant IA relié à vos données. Pennylane, par exemple, documente un connecteur qui donne à un assistant un accès en lecture seule à vos données : voir la page sur le MCP Pennylane.
Toujours, la vérification
Une réponse sur vos chiffres se contrôle sur vos chiffres. Avant de vous fier à un total :
- comparez-le à un total connu (le solde du compte clients, le solde du relevé bancaire) ;
- vérifiez la période retenue et la base, hors taxes ou toutes taxes comprises ;
- demandez la liste des lignes qui composent le total, pas seulement le total ;
- vérifiez deux ou trois lignes sur la pièce d'origine.
Chaque page de ce site se termine par les contrôles propres à sa question.
Ce que ce site ne traite pas
Il ne donne pas d'avis comptable, fiscal ou juridique. Les règles citées (délais de paiement, mentions des factures, format du FEC, facturation électronique) sont reprises des sites officiels, avec leur date de lecture ; leur application à votre cas se voit avec votre expert-comptable.
Ce site est édité par IArche, qui édite aussi ALMA, une plateforme SaaS française pour créer des agents IA alimentés par vos documents.
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Guides
- Analyser ses dépenses par poste à partir de sa compta
Où part votre argent ? Regrouper achats et services extérieurs par compte et par fournisseur, comparer à l'an dernier, repérer ce qui augmente.
- Balance âgée clients : qui vous doit depuis 60 jours ?
La balance âgée clients classe vos impayés par ancienneté. Colonnes à exporter, questions à poser, contrôles : retrouvez qui vous doit de l'argent.
- Calcul des pénalités de retard d'une facture
Jours de retard, taux publié, indemnité de 40 € : comment préparer le calcul à partir de vos factures, d'après la règle publiée par service-public.fr.
- Calculer la marge par client à partir de vos données
Quels clients vous rapportent vraiment ? Réunir ventes et coûts par client, calculer marge, taux de marge et taux de marque, et lire les limites.
- Échéancier des factures fournisseurs : que payer et quand
Que dois-je payer cette semaine ? Les colonnes d'un échéancier fournisseurs, les questions à lui poser et les délais publiés par service-public.fr.
- Exporter le grand livre en Excel, et les autres exports
Grand livre, balance, balance âgée, FEC, journal de banque : quel export demander à votre logiciel ou à votre expert-comptable pour chaque question.
- Ouvrir un FEC dans Excel et l'interroger
Importer un fichier des écritures comptables dans Excel sans casser les comptes ni les dates, puis poser vos premières questions à vos écritures.
- Plan de trésorerie prévisionnel à partir de vos données
Construire un plan de trésorerie avec votre solde bancaire et vos factures à encaisser et à payer, pour savoir si vous aurez assez à la fin du mois.
- Rapprochement bancaire : trouver d'où vient l'écart
Votre compte 512 et votre relevé ne tombent pas juste ? Les causes d'écart, la méthode ligne par ligne et les questions à poser pour trouver l'erreur.
- Suivre son chiffre d'affaires mois par mois
Chiffre d'affaires mensuel, comparé à l'an dernier, par client et par produit : quelles données prendre, quelles questions poser, quels pièges.
Questions
- Facture fournisseur payée deux fois : la repérer
Comment repérer dans vos achats et votre banque une facture fournisseur payée deux fois, vérifier avant de réclamer, et éviter que cela se reproduise.
Comparatifs
- Poser une question à son logiciel comptable avec l'IA
Pennylane, Cegid, EBP, Sage, Tiime, Indy, Axonaut : ce que leur documentation dit, au 15/11/2026, sur l'IA et les questions posées à vos chiffres.
Fiches
- Format du FEC : les 18 colonnes expliquées
Le fichier des écritures comptables (FEC) colonne par colonne : ce que dit l'article A47 A-1, et à quelles questions de dirigeant chaque colonne répond.
- MCP Pennylane : interroger sa compta depuis un assistant IA
Le connecteur MCP de Pennylane vu par un dirigeant : offres concernées, lecture seule, droits, questions possibles, confidentialité et vérification.
Définitions
- Calculer le DSO, le délai moyen de paiement clients
DSO : la formule, les deux méthodes de calcul, les données à réunir et les pièges, pour savoir si vos clients paient plus vite ou plus lentement.
- Grand livre ou balance : quel document pour quelle question
Journal, grand livre, balance, balance âgée, FEC : la différence entre ces documents comptables, et lequel répond à chaque question d'un dirigeant.