Comment savoir si j'ai payé une facture deux fois ?

Cherchez dans vos achats deux lignes avec le même fournisseur et le même numéro de facture, puis dans la banque deux paiements du même montant au même fournisseur à quelques jours d'écart.

Que faire si le doublon est confirmé ?

Contactez le fournisseur avec les deux références de paiement et demandez un remboursement ou un avoir. Voyez avec votre expert-comptable comment l'enregistrer.

Facture fournisseur payée deux fois : la repérer

Pour savoir si vous avez payé une facture deux fois, cherchez dans vos factures d'achat deux lignes du même fournisseur avec le même numéro de facture, puis, dans votre banque, deux paiements du même montant au même fournisseur à quelques jours d'écart. Le numéro de facture est le meilleur indice : d'après service-public.fr, chaque facture porte un numéro unique, fondé sur une séquence chronologique et continue (fiche « Mentions obligatoires sur une facture », vérifiée le 11/08/2026). Deux fois le même numéro chez le même fournisseur, c'est presque toujours la même facture.

D'où viennent les doublons

Quelques situations typiques, à titre d'exemple :

la même facture reçue par mail puis par courrier, ou par mail puis par une plateforme ;
une relance du fournisseur payée en plus de la facture d'origine ;
un prélèvement automatique, et un virement fait à la main pour la même facture ;
une facture saisie deux fois en comptabilité, puis payée sur la base de la saisie.

HighRadius classe la double comptabilisation parmi les vraies erreurs que fait apparaître le rapprochement bancaire.

Les données à croiser

Source	Colonnes
Factures d'achat (logiciel, échéancier ou FEC)	Fournisseur, numéro de facture (PieceRef dans le FEC), date, montant
Relevé bancaire	Date, libellé, montant

Dans le FEC, prenez les lignes du journal d'achats ou des comptes fournisseurs, avec CompAuxLib pour le nom du fournisseur et PieceRef pour la référence de la pièce.

Les questions à poser

Du plus sûr au plus large :

« Y a-t-il deux factures d'achat avec le même fournisseur et le même numéro ? »
« Y a-t-il deux factures du même fournisseur, du même montant, à moins de 30 jours d'écart ? »
« Y a-t-il dans la banque deux paiements au même bénéficiaire, du même montant, à moins de 10 jours d'écart ? »
« Quelles factures sont marquées payées deux fois, ou rattachées à deux paiements ? »
« Quels fournisseurs ont un solde en ma faveur ? » (vous leur avez versé plus que facturé)

Dans un tableur, une colonne de comptage suffit pour la première question : =NB.SI.ENS(A:A;A2;B:B;B2) (fournisseur en A, numéro en B) ; tout résultat supérieur à 1 est à examiner. Les questions 2 et 3 sortent des faux positifs : un loyer ou un abonnement mensuel a le même montant tous les mois, et c'est normal.

Vérifier avant de réclamer

Ouvrez les deux pièces. Deux factures du même montant peuvent correspondre à deux livraisons réelles.
Vérifiez les deux paiements sur le relevé, pas seulement en comptabilité : une saisie en double n'est pas forcément un paiement en double.
Regardez le solde du compte du fournisseur : un solde en votre faveur confirme le trop-payé.
Écrivez au fournisseur avec les références des deux paiements, et demandez soit un remboursement, soit un avoir à déduire d'une prochaine facture.
Voyez avec votre expert-comptable comment enregistrer la régularisation.

Éviter que cela se reproduise

Un seul circuit de réception des factures, et un seul circuit de paiement.
Payer depuis l'échéancier, jamais depuis un mail de relance : voir l'échéancier fournisseurs.
Avec la facture électronique, service-public.fr conseille de vérifier chaque facture reçue, de valider les conformes et de signaler les anomalies sur la plateforme : un statut « payée » par facture évite de la régler une seconde fois.
Lancer chaque mois la question n° 1 sur les factures du mois.