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Ouvrir un FEC dans Excel et l'interroger
Importer un fichier des écritures comptables dans Excel sans casser les comptes ni les dates, puis poser vos premières questions à vos écritures.
Mis à jour le
Un FEC est un simple fichier texte : Excel l'ouvre par Données > À partir d'un fichier texte/CSV, en choisissant comme délimiteur la tabulation ou le caractère « | ». Trois réglages évitent l'essentiel des erreurs : garder les numéros de compte en texte, convertir les dates AAAAMMJJ, vérifier que les montants sont lus comme des nombres. Ensuite, un tableau et un tableau croisé dynamique répondent déjà à la plupart de vos questions.
Étape 1 : importer le fichier
D'après l'aide de Microsoft (lue le 15/11/2026) :
- Cliquez dans la cellule où placer les données, dans un classeur vierge.
- Onglet Données, groupe Obtenir & transformer les données, cliquez sur À partir d'un fichier texte/CSV.
- Sélectionnez le fichier FEC (extension .txt en général), puis Importer.
- Dans l'aperçu, choisissez le délimiteur. L'article A47 A-1 du livre des procédures fiscales autorise la tabulation ou le caractère « | » : prenez celui que montre l'aperçu. Vous devez voir 18 colonnes, de JournalCode à Idevise.
- Cliquez sur Charger.
Si l'aperçu montre des caractères accentués abîmés (« é » au lieu de « é »), le codage des caractères n'est pas le bon : l'article A47 A-1 autorise l'ASCII, l'ISO 8859-15 et l'UTF-8. Demandez à votre logiciel ou à votre expert-comptable lequel il utilise, et choisissez-le à l'import.
Étape 2 : trois réglages à vérifier
Les numéros de compte en texte. CompteNum et CompAuxNum sont des identifiants, pas des quantités. Microsoft indique qu'on peut convertir une colonne de nombres en texte pour conserver les zéros non significatifs, à l'import ou après.
Les dates. Le Bulletin officiel des finances publiques écrit les dates du FEC en AAAAMMJJ (par exemple 20261031). Excel les lit comme un nombre. Ajoutez une colonne avec, pour une date en D2 :
=DATE(GAUCHE(D2;4);STXT(D2;5;2);DROITE(D2;2))
Faites de même pour PieceDate si vous en avez besoin. Ajoutez aussi une colonne « Mois » (=TEXTE(date;"aaaa-mm")) pour les totaux mensuels.
Les montants. Les exemples du Bulletin officiel utilisent une virgule décimale (392,87). Dans un Excel réglé en français, ils sont lus comme des nombres. Si votre Excel utilise le point, Microsoft indique de modifier le séparateur dans les options avancées en décochant « Utilisez des séparateurs système » ; ce réglage vaut pour tout Excel.
Ajoutez enfin une colonne Solde = Debit − Credit : elle simplifie tous les totaux.
Étape 3 : les premières questions
Mettez les données sous forme de tableau, puis insérez un tableau croisé dynamique. Quelques questions, et comment y répondre :
| Question | Méthode |
|---|---|
| Mon fichier est-il équilibré ? | Somme de Debit = somme de Credit |
| Combien ai-je vendu chaque mois ? | Filtre CompteNum commençant par 70, total de Credit − Debit par Mois |
| Quels sont mes principaux fournisseurs ? | Lignes avec un CompAuxLib de fournisseur, total par CompAuxLib |
| Combien me coûtent mes services extérieurs ? | Filtre CompteNum commençant par 61 ou 62, total par CompteLib |
| Quelles écritures parlent de « loyer » ? | Filtre texte sur EcritureLib |
| Quelles lignes clients ne sont pas lettrées ? | Comptes clients, EcritureLet vide |
Une ligne client non lettrée n'est pas forcément une facture impayée : le lettrage peut ne pas être tenu à jour. Confrontez-la à la balance âgée.
Et avec un assistant IA ?
Une fois le fichier propre, vous pouvez aussi poser ces questions en français à un assistant capable de lire un tableur. Deux précautions :
- Le FEC contient tout : noms de vos clients et fournisseurs, montants, libellés. Vérifiez les conditions de l'outil (réutilisation des données, hébergement) avant d'envoyer le fichier, et limitez l'envoi aux colonnes et à la période utiles.
- Faites-lui montrer son calcul : quel filtre, quels comptes, combien de lignes. Refaites un total à la main dans Excel pour contrôler.
Le site NL-Q Excel détaille les tableaux croisés dynamiques et les fonctions d'IA d'Excel. Pour comprendre chaque colonne, voir le format du FEC.
Questions fréquentes
Pourquoi mon FEC s'ouvre-t-il dans une seule colonne ?
Excel n'a pas reconnu le séparateur. Un FEC utilise la tabulation ou le caractère « | » : choisissez-le dans la liste « Délimiteur » au moment de l'import.
Pourquoi les numéros de compte perdent-ils leurs zéros ?
Excel les a lus comme des nombres. Importez ces colonnes au format texte, ou convertissez-les après l'import.
Comment transformer les dates AAAAMMJJ en vraies dates ?
Avec une formule qui découpe l'année, le mois et le jour, par exemple =DATE(GAUCHE(D2;4);STXT(D2;5;2);DROITE(D2;2)) dans Excel en français.
Sources
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