Fiche
Format du FEC : les 18 colonnes expliquées
Le fichier des écritures comptables (FEC) colonne par colonne : ce que dit l'article A47 A-1, et à quelles questions de dirigeant chaque colonne répond.
Mis à jour le
Le fichier des écritures comptables (FEC) est un fichier texte qui contient toutes les écritures d'un exercice, une ligne par ligne d'écriture, dans 18 colonnes dont le nom et l'ordre sont fixés par l'article A47 A-1 du livre des procédures fiscales. C'est le fichier que l'administration fiscale prévoit pour le contrôle des comptabilités tenues avec un logiciel. Pour un dirigeant, c'est surtout l'export le plus complet et le plus standard qu'on puisse obtenir de sa comptabilité : le même format quel que soit le logiciel.
Les 18 colonnes
D'après l'article A47 A-1 (lu sur Légifrance le 15/11/2026), dans cet ordre :
| N° | Champ | Ce que c'est | À quoi ça vous sert |
|---|---|---|---|
| 1 | JournalCode | Code du journal (ventes, achats, banque…) | Isoler les ventes ou la banque |
| 2 | JournalLib | Libellé du journal | Lire le code journal |
| 3 | EcritureNum | Numéro de l'écriture, en séquence continue | Regrouper les lignes d'une même écriture |
| 4 | EcritureDate | Date de comptabilisation | Totaux par mois |
| 5 | CompteNum | Numéro de compte (3 premiers caractères en chiffres) | Classer en charges, produits, tiers, banque |
| 6 | CompteLib | Libellé du compte | Lire le compte en clair |
| 7 | CompAuxNum | Numéro de compte auxiliaire (vide si non utilisé) | Identifier un client ou un fournisseur |
| 8 | CompAuxLib | Libellé du compte auxiliaire | Nom du client ou du fournisseur |
| 9 | PieceRef | Référence de la pièce justificative | Retrouver la facture |
| 10 | PieceDate | Date de la pièce | Date de la facture |
| 11 | EcritureLib | Libellé de l'écriture | Recherche par mot (« loyer », « assurance ») |
| 12 | Debit | Montant au débit | Totaux |
| 13 | Credit | Montant au crédit | Totaux |
| 14 | EcritureLet | Lettrage (vide si non utilisé) | Savoir si une facture est rapprochée d'un règlement |
| 15 | DateLet | Date de lettrage | Date de ce rapprochement |
| 16 | ValidDate | Date de validation de l'écriture | Contrôle |
| 17 | Montantdevise | Montant en devise (vide si non utilisé) | Opérations en devise |
| 18 | Idevise | Identifiant de la devise | Opérations en devise |
Le format du fichier
D'après l'article A47 A-1 :
- Séparateur : la tabulation ou le caractère « | » ; un enregistrement par ligne.
- Première ligne : les noms des champs.
- Encodage : ASCII, ISO 8859-15 ou UTF-8.
- Nom du fichier : SirenFECAAAAMMJJ, où AAAAMMJJ est la date de clôture de l'exercice.
Le Bulletin officiel des finances publiques (BOI-CF-IOR-60-40-20) précise notamment :
- les champs Debit et Credit sont obligatoirement remplis avec une valeur numérique, le champ opposé recevant zéro ;
- ses exemples écrivent les dates en AAAAMMJJ (20111123) et les montants avec une virgule décimale (392,87) ;
- une donnée indisponible laisse la case vide, sans « 0 » ni espace ;
- Debit et Credit peuvent être remplacés par un montant signé et une colonne « sens » (D ou C, ou +1 et -1) ;
- les écritures sont numérotées chronologiquement, sans rupture ni inversion.
Ce que le FEC permet de demander
Avec ces colonnes, la plupart des questions d'un dirigeant deviennent un filtre et un total :
- « Total des comptes commençant par 70, mois par mois » → chiffre d'affaires.
- « Total des comptes de charges par poste et par fournisseur » → dépenses par poste.
- « Lignes des comptes clients non lettrées » → factures possiblement non réglées, à confronter à la balance âgée.
- « Écritures du journal de banque d'un montant donné » → rapprochement bancaire.
Vérifier un FEC avant de l'interroger
- Total des débits = total des crédits sur tout le fichier.
- Période : la première et la dernière date d'écriture correspondent à l'exercice attendu.
- 18 colonnes sur chaque ligne : une colonne décalée trahit un séparateur présent dans un libellé.
- Montants lus comme des nombres, pas comme du texte.
La page ouvrir un FEC dans Excel détaille l'import. La conformité de votre FEC pour un contrôle fiscal est l'affaire de votre logiciel et de votre expert-comptable ; cette page ne s'en porte pas garante.
Questions fréquentes
Combien de colonnes compte un FEC ?
L'article A47 A-1 du livre des procédures fiscales liste 18 champs, de JournalCode à Idevise. Certains peuvent rester vides s'ils ne sont pas utilisés.
Quel est le séparateur d'un FEC ?
Pour un fichier à plat, la tabulation ou le caractère « | », d'après l'article A47 A-1. La première ligne contient les noms des champs.
Comment s'appelle le fichier ?
SirenFECAAAAMMJJ : le numéro SIREN, les lettres FEC, puis la date de clôture de l'exercice.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :