Suivre son chiffre d'affaires mois par mois

Pour suivre votre chiffre d'affaires mois par mois, faites le total de vos ventes hors taxes par mois, mettez-le en face des mêmes mois de l'année précédente, puis découpez par client et par produit. La donnée existe déjà dans deux endroits : votre logiciel de facturation (factures et avoirs émis) et votre comptabilité (comptes de ventes). Le tout est de choisir la bonne source et de s'y tenir.

Le service public cite, parmi les indicateurs d'un tableau de bord de gestion, le chiffre d'affaires mensuel ou trimestriel par famille de produit et par client (fiche vérifiée le 19/01/2026). C'est exactement ce découpage qui permet de voir d'où vient une hausse ou une baisse.

Deux sources, deux usages

D'après Legalstart, le compte 70 regroupe les « ventes de produits fabriqués, prestations de services et marchandises ». Dans un fichier des écritures comptables, filtrez les lignes dont CompteNum commence par 70 et faites Credit − Debit par mois de EcritureDate.

Certains logiciels affichent déjà la courbe : Indy, par exemple, indique proposer une visualisation de votre activité sur 12 mois.

Les colonnes à garder

Depuis le logiciel de facturation :

• date de la facture ;
• client ;
• produit ou famille de prestation (si vous l'avez) ;
• total hors taxes ;
• type de document (facture ou avoir).

D'après service-public.fr, une facture comporte notamment sa date d'émission, la désignation des produits ou prestations, et les totaux hors taxes et toutes taxes comprises (fiche « Mentions obligatoires sur une facture », vérifiée le 11/08/2026) : ces colonnes sont donc présentes dans tout export de factures.

Le tableau de base

Exemple illustratif :

Le cumul lisse les effets de calendrier : une facture émise le 01/03 plutôt que le 28/02 change deux mois, pas le cumul.

Les questions à poser

• « Quel est mon chiffre d'affaires hors taxes par mois depuis janvier, comparé aux mêmes mois de l'an dernier ? »
• « Quels clients expliquent la hausse de mars ? »
• « Quelle part du chiffre d'affaires font mes cinq premiers clients ? A-t-elle augmenté ? »
• « Quels clients ont acheté l'an dernier et rien cette année ? »
• « Quelle famille de produits progresse le plus ? »
• « Combien d'avoirs ai-je émis ce trimestre, et sur quels clients ? »

Ces questions supposent des noms de clients écrits toujours de la même façon : « Dupuis SARL » et « SARL Dupuis » comptent pour deux clients dans un total.

Vérifier la réponse

1. Hors taxes partout : ne mélangez pas un total TTC du logiciel de facturation avec un total HT de la comptabilité.
2. Avoirs déduits : un chiffre d'affaires sans les avoirs est surestimé.
3. Même date de référence : date de facture ou date d'écriture, pas les deux.
4. Rapprochement annuel : en fin d'exercice, le total du logiciel de facturation doit s'expliquer par rapport au compte 70.
5. Demandez les lignes : un assistant qui annonce « + 12 % en mars » doit pouvoir lister les factures de mars.

Pour mettre ces ventes en face des coûts, voir la marge par client et les dépenses par poste.